Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Сибинтком» (далее — Оператор, ООО «Сибинтком»).

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 24.06.2025 № 156-ФЗ в части требований к отдельному оформлению согласий, а также иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор обрабатывает с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, в том числе при работе сайта https://sibintcom.ru (далее — Сайт), при взаимодействии с клиентами, контрагентами, представителями организаций, кандидатами на работу, работниками и бывшими работниками.

1.4. Политика является общедоступным документом. Оператор обеспечивает неограниченный доступ к Политике путем размещения ее на Сайте по адресу: https://sibintcom.ru/policy/.

1.5. Политика не является согласием субъекта персональных данных. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно, если такое согласие требуется законодательством Российской Федерации.

1.6. Использование форм обратной связи, заявки, заказа звонка, консультации, расчета стоимости и иных сервисов Сайта, предполагающих передачу персональных данных, возможно только после ознакомления с Политикой и предоставления соответствующего согласия, если согласие является правовым основанием обработки.

1.7. Оператор не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, размещенным на Сайте, если такие сайты не принадлежат Оператору.

2. Основные понятия

2.1. В настоящей Политике используются следующие понятия:

• персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному либо определяемому физическому лицу;
• оператор — ООО «Сибинтком», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, определяющее цели обработки, состав персональных данных и действия с ними;
• субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные;
• пользователь Сайта — лицо, посещающее Сайт и (или) использующее формы и сервисы Сайта;
• обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение;
• cookies — небольшие фрагменты данных, сохраняемые на устройстве Пользователя и используемые для корректной работы сайта, сохранения пользовательских настроек, статистики и веб-аналитики при наличии соответствующего согласия;
• IP-адрес — сетевой адрес устройства Пользователя, который может обрабатываться при посещении Сайта в технических целях, целях безопасности и веб-аналитики;
• распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц, в том числе публикация на Сайте или в сети Интернет.

3. Сведения об Операторе

3.1. Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Сибинтком».

3.2. Сокращенное наименование: ООО «Сибинтком».

3.3. ИНН: 7204048155; КПП: 720301001; ОГРН: 1027200807578; ОКВЭД: 33.12.

3.4. Юридический и почтовый адрес: 625049, Тюменская область, город Тюмень, улица Московский тракт, 134.

3.5. Телефон: +7 (3452) 68-19-75, 68-19-76, 22-11-55, 51-51-34.

3.6. Электронная почта для обращений по вопросам персональных данных: sibintkom5@yandex.ru.

3.7. Сайт: https://sibintcom.ru.

3.8. Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных: директор ООО «Сибинтком» Гумеров Венер Шамилевич. Контактный телефон: +7 (3452) 51-51-34; электронная почта: sibintkom5@yandex.ru; почтовый адрес: 625049, Тюменская область, город Тюмень, улица Московский тракт, 134.

4. Принципы обработки персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе.

4.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.

4.3. Обработке подлежат только персональные данные, которые соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными.

4.4. Оператор принимает разумные меры для поддержания персональных данных в актуальном и достоверном состоянии в пределах целей обработки.

4.5. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, договор или законодательство Российской Федерации.

4.6. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъектов персональных данных или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.

5. Цели обработки персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

• осуществление деятельности ООО «Сибинтком» в соответствии с Уставом, включая ремонт и техническое обслуживание машин и оборудования, поставку запасных частей, взаимодействие с клиентами и контрагентами;
• заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров с клиентами, поставщиками, подрядчиками и иными контрагентами;
• обработка заявок, запросов, обращений, заказов звонка, обращений через формы Сайта и иные каналы связи;
• подготовка расчетов стоимости, коммерческих предложений, консультаций и ответов на обращения;
• установление и поддержание обратной связи с клиентами, представителями организаций и Пользователями Сайта;
• информирование клиентов о статусе заявок, заказов, договоров и обращений;
• ведение статистики посещаемости и анализ работы Сайта, улучшение качества работы Сайта и обслуживания клиентов;
• исполнение обязанностей работодателя, ведение кадрового делопроизводства, бухгалтерского, налогового, воинского учета, оформление трудовых отношений;
• рассмотрение резюме и обращений кандидатов на работу;
• исполнение требований законодательства Российской Федерации, включая налоговое, бухгалтерское, трудовое, архивное законодательство и требования уполномоченных государственных органов;
• обеспечение информационной безопасности, сохранности документов и защиты прав и законных интересов Оператора.

6. Категории субъектов и состав обрабатываемых персональных данных

6.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.

6.2. Пользователи Сайта, клиенты — физические лица, представители клиентов и контрагентов — юридических лиц:

• фамилия, имя, отчество — если указаны субъектом;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты;
• наименование организации, которую представляет субъект;
• должность — если указана субъектом;
• содержание обращения, заявки, комментария или сообщения;
• иные данные, добровольно предоставленные субъектом при обращении к Оператору или заполнении форм Сайта;
• IP-адрес, сведения о браузере, операционной системе, типе устройства, дате и времени посещения Сайта, адресе предыдущей страницы (реферере), страницах посещения, данных cookies и иных технических данных, передаваемых браузером или устройством Пользователя.

6.3. Клиенты — физические лица, а также представители юридических лиц при заключении и исполнении договоров:

• фамилия, имя, отчество;
• контактные данные;
• должность и наименование организации;
• реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя;
• паспортные данные — только если они необходимы для заключения или исполнения договора, оформления первичных документов, доверенности, пропуска, доставки, претензионной работы или исполнения требований закона;
• реквизиты документов и сведения, необходимые для исполнения договора и ведения деловой переписки.

6.4. Кандидаты на работу: фамилия, имя, отчество; контактные данные; сведения об образовании, опыте работы, квалификации, профессиональных навыках; сведения, содержащиеся в резюме и сопроводительных материалах, добровольно предоставленных кандидатом.

6.5. Работники и бывшие работники: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; гражданство; пол; паспортные данные; адрес регистрации и фактического проживания; контактные данные; ИНН; СНИЛС; сведения об образовании, квалификации, трудовой деятельности, воинском учете, семейном положении, наличии детей, доходах; реквизиты банковского счета для выплаты заработной платы; сведения, необходимые для исполнения трудового, налогового, пенсионного и иного законодательства.

6.6. Члены семей работников обрабатываются только в случаях и объеме, необходимых для исполнения требований трудового, налогового, социального, пенсионного и иного законодательства Российской Федерации.

6.7. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные для установления личности субъекта персональных данных. Фотографии работников и иных лиц не используются Оператором как биометрические персональные данные, если не применяются технические средства идентификации личности по изображению.

6.8. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, за исключением случаев, когда такая обработка прямо предусмотрена законодательством Российской Федерации или необходима для исполнения обязанностей работодателя, например в части сведений о состоянии здоровья, инвалидности или медицинских осмотров работников, в строго необходимом объеме.

6.9. Размещение на Сайте или в иных открытых источниках фотографий, фамилий, имен, отчеств, должностей, контактных данных работников и иных лиц допускается только при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных на распространение персональных данных, если такое согласие требуется законом.

7. Правовые основания обработки персональных данных

7.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие деятельность Оператора;
• Устав ООО «Сибинтком»;
• договоры и преддоговорные отношения с субъектами персональных данных, клиентами, контрагентами и их представителями;
• согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, оформляемые отдельно в случаях, когда согласие является необходимым правовым основанием обработки;
• необходимость исполнения обязанностей, функций и полномочий, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации;
• необходимость осуществления прав и законных интересов Оператора при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных.

8. Действия с персональными данными и способы обработки

8.1. Оператор совершает с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передача, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

8.2. Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных;
• смешанная обработка персональных данных;
• обработка с передачей информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без такой передачи.

8.3. Доступ к персональным данным предоставляется только работникам и уполномоченным лицам Оператора, которым такой доступ необходим для выполнения трудовых обязанностей, договорных обязательств или требований законодательства.

9. Обработка персональных данных на Сайте

9.1. На Сайте могут использоваться формы обратной связи, заказа звонка, отправки заявки, запроса консультации, расчета стоимости и иные аналогичные формы.

9.2. При заполнении форм Сайта Пользователь предоставляет персональные данные добровольно. Для подтверждения согласия на обработку персональных данных используется отдельное поле (чекбокс); отметка в таком поле не проставляется заранее.

9.3. Отправка формы, предполагающей передачу персональных данных, осуществляется после подтверждения Пользователем согласия на обработку персональных данных, если согласие является правовым основанием такой обработки.

9.4. Рядом с формой, в которой собираются персональные данные, размещаются краткий текст согласия и ссылки на настоящую Политику и текст согласия на обработку персональных данных.

9.5. Оператор вправе фиксировать техническую информацию о факте предоставления согласия, включая дату и время, IP-адрес, версию согласия и источник получения согласия. Такая фиксация осуществляется для подтверждения факта получения согласия и защиты прав Оператора.

9.6. Сайт не предназначен для приема онлайн-оплаты банковскими картами и не обрабатывает данные банковских карт Пользователей.

10. Cookies и веб-аналитика

10.1. Сайт может использовать технические cookies, необходимые для корректной работы Сайта, а также аналитические cookies и данные веб-аналитики при наличии соответствующего согласия Пользователя, если такое согласие требуется законодательством Российской Федерации.

10.2. Для ведения статистики и анализа работы Сайта Оператор использует сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика при наличии согласия Пользователя на аналитические cookies и веб-аналитику, если такое согласие требуется законодательством Российской Федерации.

10.3. При использовании веб-аналитики могут обрабатываться: IP-адрес, сведения о браузере, операционной системе, типе устройства, дате и времени посещения, источнике перехода, просмотренных страницах, действиях на Сайте и данные cookies.

10.4. Согласие на использование аналитических cookies и веб-аналитики подтверждается активным действием Пользователя, например нажатием кнопки «Принять» в cookie-баннере. Простое продолжение использования Сайта само по себе не рассматривается Оператором как согласие на необязательные аналитические cookies.

10.5. Пользователь может отказаться от использования необязательных cookies через cookie-баннер, настройки Сайта или настройки своего браузера. При отключении cookies отдельные функции Сайта могут работать некорректно.

10.6. Оператор не использует Google Analytics, Meta Pixel и иные иностранные сервисы аналитики, рекламы или трекинга.

11. Информационные и рекламные рассылки

11.1. Оператор не осуществляет рекламные и маркетинговые рассылки Пользователям Сайта по электронной почте, SMS, через мессенджеры или иными аналогичными способами.

11.2. Служебные сообщения, связанные с обработкой заявки, обращением, договором, поставкой, ремонтом или иным деловым взаимодействием, направляются в рамках соответствующего обращения или договора и не являются рекламной рассылкой.

12. Передача персональных данных третьим лицам и поручение обработки

12.1. Оператор не раскрывает персональные данные третьим лицам и не распространяет их без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

12.2. Оператор вправе передавать персональные данные государственным органам, судам, органам дознания и следствия, налоговым органам, Социальному фонду России, банкам, операторам электронного документооборота, аудиторам, иным лицам и организациям в случаях и объеме, предусмотренных законодательством Российской Федерации или необходимых для исполнения договора.

12.3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам, например хостинг-провайдеру, техническому подрядчику по сопровождению Сайта, оператору электронной почты, оператору ЭДО, организации, оказывающей бухгалтерские, кадровые, юридические, IT- или иные услуги, при условии заключения договора или поручения на обработку персональных данных и соблюдения требований законодательства Российской Федерации.

12.4. Лица, обрабатывающие персональные данные по поручению Оператора, обязаны соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры защиты и обрабатывать персональные данные только в пределах поручения Оператора.

13. Трансграничная передача и место нахождения баз данных

13.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

13.2. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, располагаются на территории Российской Федерации.

14. Меры по защите персональных данных

14.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

14.2. К таким мерам относятся:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• принятие и актуализация локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
• ограничение и разграничение доступа к персональным данным;
• учет документов и носителей, содержащих персональные данные;
• использование паролей, средств антивирусной защиты, резервного копирования, обновления программного обеспечения и иных технических мер в разумном объеме;
• хранение бумажных документов в условиях, исключающих несанкционированный доступ;
• ознакомление работников, допущенных к обработке персональных данных, с требованиями законодательства и локальными актами Оператора;
• заключение договоров и соглашений о конфиденциальности, если это необходимо;
• контроль соблюдения требований к обработке персональных данных;
• реагирование на обращения субъектов персональных данных и инциденты информационной безопасности.

14.3. Оператор не раскрывает сведения о конкретных технических средствах защиты в объеме, который может снизить уровень безопасности персональных данных.

15. Права субъектов персональных данных

15.1. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• требовать уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• требовать прекращения обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в суд;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

15.2. Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществленной до получения отзыва. После отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.

16. Порядок обращения к Оператору

16.1. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить Оператору обращение:

• в письменной форме по адресу: 625049, Тюменская область, город Тюмень, улица Московский тракт, 134;
• в форме электронного документа или сообщения на адрес электронной почты: sibintkom5@yandex.ru.

16.2. Обращение должно позволять Оператору идентифицировать заявителя и содержать сведения, необходимые для рассмотрения обращения: фамилию, имя, отчество заявителя; контактные данные для ответа; суть требования; при необходимости — сведения, подтверждающие участие заявителя в отношениях с Оператором.

16.3. Оператор вправе запросить дополнительную информацию для подтверждения личности заявителя или полномочий его представителя, если это необходимо для защиты персональных данных от неправомерного доступа.

16.4. Оператор рассматривает обращения субъектов персональных данных в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

17. Сроки хранения и прекращение обработки персональных данных

17.1. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, договор или законодательство Российской Федерации.

17.2. Персональные данные пользователей Сайта, полученные через формы обратной связи, заявки, заказа звонка или консультации, хранятся в течение срока, необходимого для обработки обращения и последующего взаимодействия, но не более 3 лет с момента последнего взаимодействия, если более длительный срок не требуется для исполнения договора, претензионной работы, бухгалтерского учета или выполнения требований закона.

17.3. Персональные данные работников, бывших работников, кандидатов на работу, клиентов и контрагентов хранятся в сроки, установленные трудовым, налоговым, бухгалтерским, архивным и иным законодательством Российской Федерации, а также договорами.

17.4. При достижении целей обработки, истечении срока хранения, отзыве согласия или получении законного требования о прекращении обработки Оператор прекращает обработку персональных данных, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.

17.5. Уничтожение персональных данных осуществляется способом, исключающим дальнейшее восстановление персональных данных, если иной порядок не предусмотрен законодательством Российской Федерации.

18. Инциденты и утечки персональных данных

18.1. При выявлении неправомерной или случайной передачи, предоставления, распространения, доступа к персональным данным, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор принимает меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

18.2. Оператор организует внутреннюю проверку, принимает меры по устранению последствий инцидента, ограничению дальнейшего неправомерного доступа и восстановлению защищенности персональных данных.

18.3. При наличии обязанности уведомления уполномоченного органа Оператор направляет соответствующие уведомления в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

19. Актуализация Политики

19.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику при изменении законодательства Российской Федерации, целей, состава или способов обработки персональных данных, структуры Сайта, подключении новых сервисов, получении предписаний уполномоченных органов или по решению Оператора.

19.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не указано в новой редакции Политики.

19.3. При внесении изменений Оператор обновляет дату редакции Политики.

20. Реквизиты Оператора

Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «Сибинтком».

Сокращенное наименование: ООО «Сибинтком».

ИНН: 7204048155; КПП: 720301001; ОГРН: 1027200807578; ОКВЭД: 33.12.

Юридический и почтовый адрес: 625049, Тюменская область, город Тюмень, улица Московский тракт, 134.

Телефон: +7 (3452) 68-19-75, 68-19-76, 22-11-55, 51-51-34.

E-mail: sibintkom5@yandex.ru.

Сайт: https://sibintcom.ru.

Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных: директор ООО «Сибинтком» Гумеров Венер Шамилевич.